{"id":6715,"date":"2024-08-28T09:27:48","date_gmt":"2024-08-28T07:27:48","guid":{"rendered":"https:\/\/bodymed.de\/inside\/?p=6715"},"modified":"2024-09-12T11:09:57","modified_gmt":"2024-09-12T09:09:57","slug":"update-in-mybodymed-diese-optimierungen-erwarten-sie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bodymed.de\/inside\/update-in-mybodymed-diese-optimierungen-erwarten-sie\/","title":{"rendered":"Update in myBodymed: Diese Optimierungen erwarten Sie"},"content":{"rendered":"\n

Hiermit m\u00f6chten wir Sie gerne \u00fcber die Neuerungen in myBodymed im Rahmen des Updates informieren. Das Update h\u00e4lt f\u00fcr Sie und Ihre Patienten ein vereinfachtes Handling sowie eine verbesserte Anwenderfreundlichkeit bereit. Freuen Sie sich auf einige Optimierungen mit denen myBodymed noch einfacher zu nutzen sein wird!<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Folgende Anpassungen erwarten Sie nach dem Update:<\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. Zustimmung zur Einwilligungs- und Datenschutzerkl\u00e4rung<\/li>\n\n\n\n
  2. Automatisches Erzeugen eines Arzt-Patienten-Kontaktes (APK)<\/li>\n\n\n\n
  3. Countdown bei fehlender Datenschutzerkl\u00e4rung<\/li>\n\n\n\n
  4. Verkn\u00fcpfung myBodymed mit dem Bodymed-Webshop<\/li>\n\n\n\n
  5. Verifizierung der Zusendung von Zugangsdaten an Patienten<\/li>\n\n\n\n
  6. Anpassung der E-Mail mit Zugangsdaten<\/li>\n\n\n\n
  7. Anpassung der Abrechnungsprofile<\/li>\n\n\n\n
  8. Verl\u00e4ngerung des automatischen Logouts<\/li>\n\n\n\n
  9. Anpassung Informationstext bei Aktivierung des Accounts<\/li>\n\n\n\n
  10. \u00c4nderung des Benutzernamens f\u00fcr Patienten m\u00f6glich<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    1. Zustimmung zur Einwilligungs- und Datenschutzerkl\u00e4rung<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Bei erstmaligem Login eines Patienten in das Gesundheitsportal myBodymed ist einmalig die digitale Zustimmung zur Einwilligungs- und Datenschutzerkl\u00e4rung erforderlich. Bisher musste der Patient hierf\u00fcr mehrfach scrollen, klicken und best\u00e4tigen. Dieser Prozess war f\u00fcr einige Patienten nicht selbsterkl\u00e4rend, sodass die Zustimmung zu den Erkl\u00e4rungen h\u00e4ufig zu Problemen f\u00fchrte.<\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Im Rahmen des Updates konnte dieser Prozess verschlankt werden. Ihre Patienten m\u00fcssen nun lediglich einmal durch die Erkl\u00e4rung scrollen, dann den Haken zur Einwilligung setzen und die Zustimmung mit einem Klick auf den Button best\u00e4tigen. Das neue Pop-up-Fenster in myBodymed sieht wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Nach dem Scrollen verschwindet der rote Hinweistext und der Haken kann gesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n

    2. Automatisches Erzeugen eines Arzt-Patienten-Kontaktes (APK)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Bisher musste vor der Erfassung einer K\u00f6rperfettmessung mit einer Seca-Waage zun\u00e4chst manuell ein neuer APK in der Patientenakte erstellt werden, welchem diese Messung dann zugeordnet werden konnte. Wurde dies nicht gemacht, f\u00fchrte dies zu einer Fehlermeldung sowie einer fehlerhaften Abrechnung.<\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Zuk\u00fcnftig wird bei der K\u00f6rperfettmessung mit einer Seca-Waage automatisch ein APK von myBodymed erzeugt, welchem die Messung dann zugeordnet wird. Eine diesbez\u00fcgliche Fehlermeldung kann somit vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n

    3. Countdown bei fehlender Datenschutzerkl\u00e4rung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Die Zustimmung Ihrer Patienten zur Datenschutzerkl\u00e4rung ist essenziell f\u00fcr die Nutzung von myBodymed. Aus diesem Grund wird eine Patientenakte bei fehlender Zustimmung automatisch nach 31 Tagen ab Anlage einer neuen Akte gesperrt. Bisher erfolgte die Sperrung im Hintergrund, was dazu gef\u00fchrt hat, dass die Akte f\u00fcr \u00c4rzte und Patienten beim Patientenbesuch oft unerwartet gesperrt war. Dies f\u00fchrte auch zu Doppelanlagen von Patienten in myBodymed, welche unbedingt vermieden werden sollten. <\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Um Sie als Partner in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden an das Einholen des Einverst\u00e4ndnisses zu erinnern, und eine Sperrung zu vermeiden, wird mit dem Update ein Countdown erg\u00e4nzt. Bei jeder \u00d6ffnung einer Patientenakte, in welcher noch keine Zustimmung zur Erkl\u00e4rung hinterlegt wurde, erscheint nun ein Pop-up-Fenster. Dieses Fenster weist Sie als Partner auf das Fehlen der Erkl\u00e4rung sowie die Anzahl der Tage bis zur Sperrung der Akte hin. Somit sollte eine Sperrung der Akte vermieden werden k\u00f6nnen. Das Fenster sieht wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    4. Verkn\u00fcpfung myBodymed mit dem Bodymed-Webshop<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Bisher wurden die in myBodymed hinterlegten Kontaktdaten eines Patienten erst nach der Weiterleitung in den Shop auf Vollst\u00e4ndigkeit und Korrektheit gepr\u00fcft. Somit erfolgte eine Fehlermeldung erst im Shop, wobei der genaue Fehler jedoch nicht explizit benannt wurde. Nun musste der Patient wieder zu myBodymed zur\u00fcck wechseln, um dort den Fehler zu finden und zu berichtigen. Erst danach war eine Bestellung \u00fcber den Shop m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Die Pr\u00fcfung der relevanten Kontaktdaten f\u00fcr eine Bestellung \u00fcber den Shop erfolgt nun bereits in myBodymed, sodass ein Wechsel zwischen den Plattformen nicht mehr n\u00f6tig ist. Vor dem Wechsel in den Shop wird nun in myBodymed eine pr\u00e4zise Fehlermeldung mit den zu berichtigenden Punkten angezeigt. Diese sieht wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    5. Verifizierung der Zusendung von Zugangsdaten an Patienten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Nach der Patientenanlage klicken Sie in der Patientenakte auf den Button \u201eAktenzugriff Patient\u201c, wodurch dem Patienten an die hinterlegte Mail-Adresse eine E-Mail mit pers\u00f6nlichen Zugangsdaten gesendet wird. In der Vergangenheit wurden Sie als Partner jedoch nicht dar\u00fcber informiert, sofern diese E-Mail aus unterschiedlichen Gr\u00fcnden nicht zugestellt werden konnte. Es konnte somit passieren, dass Sie als Partner von der Zustellung der Zugangsdaten ausgingen, der Patient diese aber gar nicht erhalten hat. Dies f\u00fchrte in manchen F\u00e4llen zu einer fehlenden digitalen Zustimmung zur Datenschutzerkl\u00e4rung in myBodymed und somit ggf. zur Sperrung der Patientenakte nach 31 Tagen.<\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Im Rahmen des Updates wurde nun eine automatische Pr\u00fcfung der Zustellung erg\u00e4nzt. Sie erhalten also unmittelbar nach der Versendung eine Information, sofern die E-Mail mit den Zugangsdaten nicht zugestellt werden konnte. Diese Information finden Sie als Meldung in myBodymed unter dem Reiter \u201eAlle Meldungen\u201c. Pr\u00fcfen Sie in diesem Fall bitte die hinterlegte Mail-Adresse in der Patientenakte auf ihre Richtigkeit. Eine entsprechende Benachrichtigung sieht wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n

    Patientendaten > Die Empf\u00e4ngeradresse xxx@mybodymed.com konnte nicht erreicht werden. Bitte kontrollieren Sie die Patientendaten.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    6. Anpassung der E-Mail mit Zugangsdaten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Nach der Patientenanlage klicken Sie in der Patientenakte auf den Button \u201eAktenzugriff Patient\u201c, wodurch dem Patienten an die hinterlegte Mail-Adresse eine E-Mail mit pers\u00f6nlichen Zugangsdaten gesendet wird. Die darin enthaltene Erkl\u00e4rung der n\u00e4chsten Schritte zur erfolgreichen Registrierung in myBodymed f\u00fchrte in der Vergangenheit h\u00e4ufig zu R\u00fcckfragen. Die Schritte waren also nicht detailliert genug beschrieben.<\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Die E-Mail, welche Ihre Patienten mit den jeweiligen Zugangsdaten erhalten, wurde im Rahmen des Updates optimiert. Die einzelnen Schritte der Erstanmeldung in myBodymed sowie der Aktivierung des Zugangs werden f\u00fcr Ihre Patienten nun detailliert aufgef\u00fchrt, sodass Probleme und R\u00fcckfragen minimiert werden. Die neue E-Mail sieht wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    7. Anpassung der Abrechnungsprofile<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Die Benennung der zur Auswahl stehenden Abrechnungsprofile war bisher nicht einheitlich und f\u00fcr Sie als Partner nicht selbsterkl\u00e4rend. Dies f\u00fchrte vereinzelt zu Verwechselungen und somit zur Auswahl des falschen Abrechnungsprofils. Au\u00dferdem musste von Ihnen als Partner bisher immer aktiv ein Abrechnungsprofil ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Im Rahmen des Updates wurden die Bezeichnungen der Abrechnungsprofile angepasst, sodass diese einheitlich und verst\u00e4ndlicher benannt sind. Zus\u00e4tzlich wurde jedem Abrechnungsprofil eine zeitliche Begrenzung zugeteilt. Bei der \u00dcbertragung einer Seca-Messung nach Ablauf dieses definierten Zeitraums wird Ihrem Patienten automatisch ein nachfolgendes Abrechnungsprofil zugeordnet. Selbstverst\u00e4ndlich ist es Ihnen hier aber weiterhin m\u00f6glich, das zutreffende Abrechnungsprofil h\u00e4ndisch zuzuweisen. Bei der manuellen Eingabe von Dokumenten muss weiterhin ein Abrechnungsprofil ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Folgende Abrechnungsprofile sind nun zeitlich begrenzt:<\/strong>
    Leberfasten-Programm \u2013 max. 6 Wochen
    Bodymed-Programm \u2013 max. 6 Monate
    BV-Programm (Besondere Versorgung Adipositas) \u2013 max. 1 Jahr und 14 Tage<\/p>\n\n\n\n

    Nach Abschluss der oben genannten Programme legen Sie f\u00fcr Ihre Patienten das Abrechnungsprofil \u201eLangzeitbetreuung\u201c (ohne zeitliche Begrenzung) an. <\/p>\n\n\n\n

    Bei der manuellen Anlage von Dokumenten z. B. Messwert- oder Laborwerterfassungen muss immer zuerst ein Arzt-Patienten-Kontakt (APK) erstellt werden. <\/strong>Klicken Sie dazu beim \u00d6ffnen der Patientenakte auf das kleine Personen-Symbol unter dem Patientennamen:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Nun gibt es 2 Varianten:<\/p>\n\n\n\n

    a) In der Patientenakte ist ein aktuelles Abrechnungsprofil hinterlegt<\/p>\n\n\n\n

    Nun muss ein vorhandenes Abrechnungsprofil ausgew\u00e4hlt werden. Klicken Sie dazu in der Patientenakte in dem Reiter „Abrechnungsprofil“ auf das hinterlegte Profil:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Klicken Sie nun auf den Button „Profil \u00fcbernehmen“:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Klicken Sie nun oben in der Patientenakte auf den Button „Speichern“:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    b) In der Patientenakte ist kein <\/strong>aktuelles Abrechnungsprofil hinterlegt<\/p>\n\n\n\n

    Nun muss in der Patientenakte ein neues Profil angelegt werden. W\u00e4hlen Sie dazu in dem Reiter „Abrechnungsprofil“ aus dem Dropdown-Men\u00fc die gew\u00fcnschte Abrechnungsart aus:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Klicken Sie nun oben in der Patientenakte auf den Button „Speichern“:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Nachdem „Speichern“ geklickt wurde, k\u00f6nnen wie gewohnt Formulare (z. B. Messwert- oder Laborwerterfassungen) zu dem Patienten eingegeben werden.<\/p>\n\n\n\n

    8. Verl\u00e4ngerung des automatischen Logouts<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Bei Inaktivit\u00e4t erfolgt derzeit ein automatischer Logout aus dem myBodymed-Portal nach 15 Minuten.<\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Der automatische Logout aus dem myBodymed-Portal aufgrund von Inaktivit\u00e4t wurde auf 60 Minuten verl\u00e4ngert.<\/p>\n\n\n\n

    9. Anpassung Informationstext bei Aktivierung des Accounts<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Im Zuge der Aktivierung des Accounts wird Ihren Patienten eine E-Mail zugesendet, in welcher ein Link enthalten ist. Die Patienten m\u00fcssen auf diesen Link klicken, um den eigenen myBodymed-Account zu aktivieren. In der Vergangenheit erreichten uns vermehrt Anfragen, dass diese E-Mail nicht angekommen sei. H\u00e4ufig lag dies daran, dass die E-Mail im Spam-Ordner des Posteingangs gelandet ist.<\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Der Informationstext in myBodymed wurde nun leicht angepasst und um den Hinweis erg\u00e4nzt, dass die E-Mail ggf. im Spam-Ordner zu finden und dieser daher auch zu pr\u00fcfen ist.<\/p>\n\n\n\n

    10. \u00c4nderung des Benutzernamens f\u00fcr Patienten m\u00f6glich<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Aktuelle Situation:
    Bisher wurde Ihren Patienten ein automatischer Benutzername zugeteilt, welcher nicht ge\u00e4ndert werden konnte. Dies f\u00fchrte dazu, dass sich Patienten Ihren Benutzernamen nur schwer merken konnten.<\/p>\n\n\n\n

    Neu ab September:
    Ihre Patienten haben ab jetzt die M\u00f6glichkeit den eigenen Benutzernamen in der Web-App abzu\u00e4ndern. Dies ist wie folgt m\u00f6glich:<\/p>\n\n\n\n

    1. Klick oben rechts auf das Symbol mit dem Benutzernamen<\/p>\n\n\n\n

    2. Klick auf \u201ePers\u00f6nliche Informationen\u201c<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    3. Klick auf das Symbol zu \u201eBenutzername \u00e4ndern\u201c:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    4. Hier kann nun der neue Benutzername eingegeben werden:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    5. Anschlie\u00dfend erfolgt die Anmeldung in myBodymed mit diesem neuen Benutzernamen.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Sie haben Fragen zu myBodymed? Dann wenden Sie sich per Mail an: mybodymed@bodymed.com<\/a><\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen,
    Ihr Bodymed-Team<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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